4 مهمترین نوع قراردادها به سازمان شما

هنگامی که به دنبال بهبود فرآیندهای مدیریت قرارداد خود هستید ، قبل از غواصی به موضوعات پیشرفته مانند بهترین شیوه ها ، به دانستن اصول قرارداد کمک می کند. اگرچه شما به احتمال زیاد از انواع توافق نامه هایی که سازمان شما در حال حاضر استفاده می کند آگاه هستید ، ممکن است افراد دیگری وجود داشته باشند که شما اجرا نکرده اید - مواردی که می توانند روابط شما را با تأمین کنندگان ، مشتریان ، شرکا و سایر طرف هایی که با آنها تجارت می کنند بهتر تعریف کنند.

قرارداد چیست؟

یک قرارداد یک توافق نامه الزام آور بین طرفین ، مانند مشاغل ، افراد یا دو یا چند نفر است. این تعهدات هر یک از طرفین را از جمله موارد زیر تعریف می کند:

• تحویل محصولات و/یا خدمات
• کیفیت آن محصولات یا خدمات
• تاریخ آغاز و پایان توافق و هر شرایط تجدید
• الزامات مربوط به روابط ، مانند اشتغال ، مشارکت ، ادغام یا کسب

قراردادها همچنین در صورت عدم موفقیت یک یا هر دو طرف ، مانند خاتمه قرارداد ، اقدامات قانونی یا پیامدهای مالی ، راه حل های موجود را تعریف می کنند.

بنابراین ، انتخاب انواع قراردادهای مناسب برای سازمان شما بسیار مهم است. برخی از انواع قراردادها نسبت به برخی از سازمان ها نمی توانند از عهده آن برآیند. دیگران به بهترین وجه برای احزاب مناسب هستند که یکدیگر را به خوبی می شناسند و اعتماد به نفس بالایی ایجاد کرده اند.

آیا برای CLM آماده هستید؟

چرا قراردادها مهم هستند؟

قراردادها مهم هستند زیرا آنها سوابق قانونی توافق بین دو یا چند طرف را ارائه می دهند - در مورد درک آنها از تعهدات و انتظارات آنها. هنگامی که افراد یا نمایندگان مجاز تجاری یا نهادی امضاهای دیجیتالی خود را به یک قرارداد اعمال می کنند ، آنها - یا شغلی که آنها نمایندگی می کنند - از نظر قانونی موظفند شرایط توافق نامه را انجام دهند.

فرقی نمی کند که آیا بخش حقوقی سازمان ، تیم مدیریت قرارداد ، ارشد اجرایی یا دستیار مجازی هوش مصنوعی مجازی یک قرارداد را بررسی کرده است - و شرایط آن را به طور کلی - به طور کلی یا خیر. از نظر قانون ، یک قرارداد کاملاً امضا شده و تحویل شده به این معنی است که همه طرفین توافق نامه موظفند شرایط توافق را رعایت کنند.(البته ، ما در مورد موقعیت هایی می شنویم که یک طرف آن را رعایت نمی کند - این "نقض" نامیده می شود و این منبع بسیاری از دادخواستها است.)

4 نوع قرارداد مختلف

1. توافق نامه فروش

به طور کلی ، توافق نامه های فروش حاکم بر فروش محصولات بین مشاغل ، مانند مواد اولیه ، لوازم یا تجهیزات است. با این حال ، آنها می توانند شامل خدماتی باشند ، مانند زمانی که بیانیه کار به عنوان ضمیمه گنجانده شده است. شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که شرایط قرارداد خود به این نامه رعایت می شود تا درآمد را برای یک دوره مالی تشخیص دهد. بنابراین ، استفاده از الگوهای تأیید شده بهترین روش است.

شرایط توافق نامه فروش شامل موارد زیر است:

• قیمت گذاری ، از جمله تخفیف های مبتنی بر حجم
• شرایط پرداخت ، مانند مشوق های پرداخت زودهنگام
• سیاست های بازگشت ، از جمله شرایط مجوز کالاهای برگشتی
• شرایط تحویل ، از جمله رایگان در صفحه یا نقطه مبدا
• گارانتی ، از جمله گزینه های تعمیر یا جایگزینی

در نهایت ، قراردادهای فروش می توانند در یک بازه زمانی مشخص ، یک سفارش یک بار یا معاملات متعدد را اداره کنند.

2. توافق نامه های عدم افشای و مدیریت مالکیت معنوی

در هنگام استفاده از توافق نامه های عدم افشای (NDA) ، انواع مختلفی از روابط وجود دارد. به عنوان مثال ، مشارکتهای سرمایه گذاری مشترک زمانی است که دو شرکت با هم مناقصه دولت را با هم پیشنهاد می دهند - با این تعهد مبنی بر اینکه آنها روش ها یا اسرار صنعت را فاش نمی کنند. کارمندان و پیمانکاران غالباً در طی مراحل ورود به سیستم NDA را امضا می کنند. شرکت ها به طور معمول الگوهای NDA را حفظ می کنند که حساس ترین اطلاعات و شرایطی را که آن را در معرض خطر قرار می دهد ، پوشش می دهند.

هنگامی که شرکت شما در نظر دارد NDA طرف دیگر را امضا کند ، قبل از اینکه دقت خود را انجام دهید ، بیش از حد مرتکب نشوید. اطمینان حاصل کنید که NDA قبل از اینکه دقیقاً بدانید که هر یک از طرفین به میز می آیند و در روابط تجاری مسئولیت آن را به طرف مقابل نمی گذارد ، از نظر ریسک یا تعهدات به طرف مقابل متصل نمی شود. تیم های حقوقی باید از حقوق دسترسی شخص ثالث مراقبت کنند و اطلاعاتی که باید به عنوان محرمانه و غیر محرمانه رفتار شوند. به عنوان مثال ، NDA های اشتغال نمی توانند در هنگام شکسته شدن قوانین از سوت زدن جلوگیری کنند یا نقض اخلاق جدی وجود دارد.

در این عصر دیجیتال ، صنایع - مانند تولید ، شرکت های نرم افزاری و داروهای دارویی - فقط معدودی هستند که در آن حفاظت از مالکیت معنوی برای رشد و رقابت بسیار مهم است. مدیریت کپی رایت ، علائم تجاری و داده های مربوط به ثبت اختراعات ، تیم حقوقی شما را قادر می سازد تا خطرات را کاهش دهد ، مانند خسارت شهرت برند ، از دست دادن درآمد و دادخواستهای بی پروا.

3. توافق نامه های خدمات حرفه ای-قیمت ثابت ، زمان و مواد و قراردادهای مبتنی بر نگهدارنده

قیمت ثابت

انواع مختلفی از ساختارهای قرارداد خدمات حرفه ای وجود دارد و هرکدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند. قراردادهای قیمت ثابت اغلب برای پروژه های مشاوره و ساخت و ساز دولت استفاده می شود. به طور کلی ، آنها برای بنگاه های بزرگی که اشتهای بالاتری برای ریسک دارند ، مناسب هستند و در راه اندازی پروژه های بزرگ مهارت دارند. آنها به پیشنهادات "همه" ، از جمله هزینه ها و هزینه ها برای تأمین کلیه تحویل ها نیاز دارند.

اگر ارائه دهنده خدمات بین احتمالی ، توانایی تحویل و مدیریت پروژه تعادل برقرار کند ، قراردادهای قیمت ثابت می توانند حاشیه های قابل توجهی را برگردانند. اما تحویل ها باید توسط هر دو طرف کاملاً توصیف و توافق شوند و مدیریت تغییر دامنه باید با دقت انجام شود. جالب اینجاست که شرکت هایی که می توانند خطرات مربوط به قراردادهای با قیمت ثابت را جذب کنند ، اغلب خود را با یک مزیت رقابتی نسبت به ارائه دهندگان خدمات که فقط با زمان و مواد راحت هستند ، یا قراردادهای هزینه به علاوه دارند ، می یابند.

زمان و مواد یا هزینه به علاوه

قراردادهای زمان و مواد (T& M) ارائه دهندگان خدمات را به صورتحساب بر اساس هر کار یا کار ساعتی انجام می دهند و همچنین هزینه ها را قادر می سازد. با تشکر از سفر ، وعده های غذایی ، لوازم و سایر هزینه های قابل اندازه گیری. مشتری بیشتر خطر افزایش هزینه را فراتر از بیانیه اولیه کار فرض می کند ، که می تواند زمان مذاکره را طولانی کند. مشاوره ، توسعه برنامه یا شرکت های ساختمانی که تحت قراردادهای T& M کار می کنند باید اطمینان حاصل کنند که اظهارات کار خود (SOWS) و توافق نامه های خدمات کارشناسی ارشد (MSA) دارای یک زبان واضح ، مختصر و یک روش مدیریت تغییر خوب هستند.

توافق نامه های نگهدارنده

متخصصان - مانند مشاوران ، متخصصان بازاریابی آزاد و مشاوران - رهبری وکلا را در اتخاذ قراردادهای نگهدارنده برای ارائه خدمات خود دنبال کرده اند. هنگامی که مشتری نیازی به وقت یا مهارت خود ندارد ، قراردادهای مبتنی بر نگهدارنده می توانند برای ارائه دهندگان خدمات سودآور باشند.

اما برای هر پیمانکار مهم است که "کلاه" را در مورد تعهدات ماهانه خود تعیین کند ، بنابراین اگر مشتری بیشتر از زمان خود نیاز داشته باشد ، می توانند با نرخ توافق شده صورتحساب کنند. مذاکره در مورد اینکه آیا "سطل" ساعت ها یا روزها می تواند از بین برود یا خیر ، یکی از راه های کاهش قله ها و دره های استفاده است ، به این دلیل که خطر غفلت سایر مشتری ها را هر از گاهی ذکر نمی کند.

به طور طبیعی ، هر یک از این انواع توافق نامه خدمات دارای مزایا و مضراتی برای برخی از اندازه ها و دسته های تجاری است. بنابراین ، تعریف به وضوح تحویل و تعهدات هر یک از طرفین - از جمله نقاط عطف ، برنامه پرداخت و مدیریت تغییر - ضروری است.

4- قراردادهای چسبندگی

بسیاری از قراردادهای تجاری شرایطی دارند که خریداران یا نامزدهای شریک می توانند قبول کنند یا نه. این شرایط غیر قابل مذاکره است و برای الگوها و گردش کار معاملات شتاب به بهترین وجه مناسب است. نمونه های بارز قراردادهای چسبندگی ، توافق نامه های ClickWrap یا مرورگر هستند - نوعی که هنگام نصب نرم افزار یا استفاده از وب سایت ها می بینیم.

برای مدیریت قراردادهای خود از یک CLM هوشمند استفاده کنید

یک پلت فرم مدیریت چرخه مدیریت چرخه AI-Enhed (CLM) می تواند به سازمان شما کمک کند تا گردش کار را برای نویسندگی ، مذاکره ، تصویب ، ذخیره و یافتن توافق نامه های تجاری ساده تر کند. CLM های پیشرو ، بسیار برجسته ویژگی ها و مزایایی مانند موارد زیر را ارائه می دهند:

• تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده و در زمان واقعی برای مشاغل برای شناسایی روند قرارداد و ناهنجاری ها و انجام اقدامات اصلاحی یا پایدار در صورت لزوم
• الگوهای استفاده از زبان قرارداد تأیید شده و کاهش احتمال خطاهای گران قیمت انسانی
• اتوماسیون گردش کار بر اساس معیارها و پارامترهای از پیش تعریف شده
• دستیار قرارداد مجازی برای بررسی قراردادهای داخلی یا شخص ثالث قبل از امضای آنها با امضاهای دیجیتال یا جوهر کار می کند

اینها برخی از رایج ترین انواع قراردادی است که احتمالاً تجارت شما از قبل استفاده می کند. اگر با این یا انواع دیگر قراردادها با چالش های خاصی روبرو هستید و علاقه مند به پرداختن به آنها هستید ، اجازه دهید در تماس باشیم.

ContractPodai به بسیاری از سازمان ها کمک می کند تا در جریان کار قرارداد خود به چالش های دشوار بپردازند. امروز با ما تماس بگیریدما خوشحال خواهیم شد که به شما کمک کنیم از راه حل ها و تخصص های اثبات شده ما بهره مند شوید.

مقالات مرتبط

تألیف قرارداد

پیدا کردن شخص مناسب برای تألیف قرارداد برای شرکت شما مهم است. در اینجا مهارت های مفیدی که یک نویسنده قرارداد خوب دارد ، آورده شده است.

وبلاگ

بازسازی قرارداد: تعریف و چالش

بیاموزید که چگونه فرآیند تغییر قیمت قرارداد خود را با نرم افزار مدیریت چرخه عمر قرارداد هوشمند ساده کنید